电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴

麦子

引用作者 月光宝盒 于 2008-6-9发表的原文
MZ，这是我之前写的“砖”，期待你的“玉” [M05]
http://www.junjing.net/forum/thread.jspa?threadID=59964

太好了，原来还有个帖子啊，我当时没看到

等我晚上好好看看，我是没玉的，哪天你看我晕菜的不行就拿块砖把我砸醒就好了 [M01]

zhongjianhao

呵，OFFICE所带的那些软件都不会很难，最重要多练多用就自然会熟悉啦。

兰兰

谢谢分享！不错，学习下...

麦子

羞愧羞愧,这半个月来被工作折腾的喘不够气,看见EXCEL就犯愁啊

好好准备,周末再更新 [M44] [M44]

snippers

学习，office功能很强大

snippers

引用作者 麦子 于 2008-6-9发表的原文
探索四：表里头很多空白格子，能同时把它变成0吗？

有时候领导要求高，数据要准确还得要求看起来漂亮，要想把空白格子同时填写相同的内容，可以这样：

选择数据的大区域，　编辑－》定位－》（或者直接按Ｆ５快捷键）

－》在定位条件对话框中选择　空值　－》确定，这时所有空白单元格都被选中，输入　0　　或者　无，按　ｃｔｒｌ+ｅｎｔｅｒ　（在很多单元格中同时输入数据的快捷键），ＯＫ

这个很实用，多谢LZ指教

麦子

问题7：文本格式的东东怎么导入到EXCEL？


有时系统导出的文件格式就是.txt格式的，没法编辑，郁闷哪。
要想变为EXCEL，好像有这两种方法：

1、选择菜单命令“文件|打开”，在“打开”对话框中选择“文件类型”为“文本文件”，找到要导入的文本文件并将其选中，单击“打开”按钮。
这时会出现如图2所示的“文本导入向导”对话框，不停按下一步就是了；

2、使用“导入数据”命令
　　如果希望在现有的Excel工作簿中导入外部文本，则可以使用“导入数据”命令。
　　首先单击要用来放置文本文件数据的单元格，如果不希望替换掉工作表中现有的数据，要确保单元格右下方没有任何数据。
　　然后选择菜单命令“数据|导入外部数据|导入数据”，
在“选择数据源”对话框中找到并选中要导入的文本文件，如图7所示，并单击“打开”按钮。 这时就会出现“文本导入向导”对话框，方法同1

说来罗嗦，看图方便：

麦子

感觉:
1、文本格式虽然麻烦，还是可以变成EXCEL。当然，前提是不能太巨型，要不然EXCEL塞不下；
2、导入的时候是可以选择从第几行导入的；
3、导入时，EXCEL会自动判断数据的什么什么码，一般我会用简体中文的；
4、导入时，数据格式是可以根据情况在预览中，手动选定为文本、日期，也可以跳过N列只保留自己想要的；
5、最终，要另存为EXCEL的通用格式不是其他，才能方便下次打开；

麦子

问题7：分列怎么用？

分列就是快速把有连接符号的东西掰两半，有点像导入的逆用。有时候用左右取数的函数可以达到同样效果，不过有时候这个分列比公式来的简单，不用数该取多少个格子，很方便。我试着做了个例子 [M24]



比较简单，就不罗嗦了 [M44]

麦子

感觉：分列和导入可以顺着用或者倒着用，关键是看自己需要。
不过导入和分列对转换数字格式的时候都挺方便的，就是分列的时候，EXCEL会自动根据数据分成几列，然后占据旁边的空格子，所以要给它留够位置才行。

兴高彩烈

这还菜呀？

MM继续~ [M29]

麦子

引用作者 兴高彩烈 于 2008-7-14发表的原文
这还菜呀？

MM继续~ [M29]

谢谢CC的奖励 [M25] [M25]
打算作持久战的了，坚持每个星期更新，目标是掌握这些基础的实用技巧和常用的函数，再看能不能学些简单的VBA [M24]

火星人

聪明的麦子
[M01] [M01]

mjenny

好东西~ [M29]

Cathylqj

麦子的点子不错，改天请教请教 [M29]