电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴

麦子

首先声明：偶是典型的电脑菜菜鸟，我觉得电脑就是活折腾人的
我对EXCEL也是只知道皮毛不晓得其他的，JJ有很多电脑高手、EXCEL高手，深不可测，例如CC之前就有一帖 http://www.junjing.net/forum/thread.jspa?threadID=35382 写的很好，只可惜帖子沉得快阿 [M04]

我是做财务的，经常被很多表格折腾，我发现系统不能永远贴身为你服务，但是EXCEL却可以轻松做到，掌握多些小技巧，真的可以事半功倍，省下很多时间去弄别的，比如想想吃喝玩乐什么的 [M04] 以下是我从书上、网上看到的，或者是平时自己工作觉得实用的小技巧，欢迎大家来拍砖 [M44]

发型师

学习！ [M29]

麦子

运用EXCEL，我最喜欢的是使用 数据透视和VLOOK，一拿到大表格就打量一下哪里可以透视一下、VLOOKUP一下 [M01]

非常强大的功能，不过等我想好了再写吧，怕说不好误导了就麻烦了 [M20]

麦子

探索一：怎样在“文件”菜单看到更多的最近使用文件列表？

很多TX都会会把文件放在不同的位置，启动EXCEL后，在“文件”菜单下面，可以看到最近打开的4个文件。

如果想偷懒能一眼扫到更多最近打开的文件，可以在 工具-》选项 -》常规-》最近使用的文件列表框里调节一下，最多可以为9个，小小的偷懒一把 [M44]

麦子

引用作者 发型师 于 2008-6-8发表的原文
学习！ [M29]

多批评一下哦，好歹让偶这菜鸟没那么晕 [M10]

麦子

探索二：能让EXCEL菜单每次爽快点，别只看见半截吗？

EXCEL的菜单一排排的，经常点击一个还要按展开才知道下面藏了什么功能，很麻烦 [M10] 不喜欢的TX可以这样：单击菜单“视图”－》“工具栏”－“自定义”，在“自定义”对话框的“选项卡”中勾选“始终显示整个菜单”－》关闭。以后那些菜单就爽快多了，不再遮遮掩掩 [M44]

此方法只针对2000以上的版本

麦子

喝杯酸奶回来继续 [M37]

探索三：能让不同类型数据用不同颜色显示吗？

有时为了看着方便，把数据大大小小按颜色归类就最好了，不过每次都要筛选再涂颜色什么的比较麻烦，可以这样：

例如，在看一张工资表，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

一次设好了以后，其他表格（比如下个月的工资表啦，年终奖啦）要再用这格式，可以用格式刷一刷，都变色了 [M44]



[本帖由麦子修改于2008-07-09 00:37:27]

麦子

探索四：表里头很多空白格子，能同时把它变成0吗？

有时候领导要求高，数据要准确还得要求看起来漂亮，要想把空白格子同时填写相同的内容，可以这样：

选择数据的大区域，　编辑－》定位－》（或者直接按Ｆ５快捷键）

－》在定位条件对话框中选择　空值　－》确定，这时所有空白单元格都被选中，输入　0　　或者　无，按　ｃｔｒｌ+ｅｎｔｅｒ　（在很多单元格中同时输入数据的快捷键），ＯＫ

麦子

探索五：快速打印多个工作表

打印多个工作表时不需要一个一个表格打开后再按打印的，可以直接选中需要打印的工作表的标签，然后点击工具栏的打印按钮就可以了。

麦子

探索六：如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；
2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；
3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

这招是从网上复制过来的，自己也常用。

不过对于固定宽度的数据，只是后面几位不一样的话，还可以这样：
按右键－》设置单元格－》自定义－》在类型下面的框中输入固定长度的数字，例如13000000000（证书号），这样只输入后几位，就会自动生成13开头的数字啦 [M44]

麦子

歇歇，做个美梦先 [M44] [M41]

小讨厌

麦子的头像好好玩啊

麦子

引用作者 小讨厌 于 2008-6-9发表的原文
麦子的头像好好玩啊

不如MM笑靥如花吖 [M05]

月光宝盒

MZ，这是我之前写的“砖”，期待你的“玉” [M05]
http://www.junjing.net/forum/thread.jspa?threadID=59964

楚楚

进来取经